Justificativas

O funcionário ou administrador do sistema pode inserir justificativas para ocorrências como falta, atraso, saída antecipada, entre outros. As justificativas podem ser criadas pelo administrador do sistema.

Cadastro de justificativas

Para realizar a criação de um tipo de justificativa, o administrador deve acessar o item Cadastros e Tipos de justificativas. Nesta tela inicial serão mostradas as justificativas já cadastradas no sistema. Para criar um novo tipo de justificativa deve-se clicar em Adicionar.

Na tela de cadastro é possível definir alguns parâmetros para a justificativa, entre eles, o nome, abreviação, o tipo, entre outros.

Cada tipo de justificativa apresenta um comportamento no sistema. O tipo Justificar o dia inteiro* será válido para o dia inteiro em que a justificativa foi aplicada, por exemplo um dia de folga.

O tipo Período Específico será válido para o período determinado durante a inserção da justificativa. Um exemplo é caso algum funcionário tenha necessidade de ausentar-se da empresa apenas por um período, e não o dia todo.

O tipo Abonar quantidade de horas irá desconsiderar uma determinada quantidade de horas no dia em que o funcionário se ausentou ou atrasou no trabalho.

O tipo Ajustar quantidade de horas permite ajustar quantidade de horas, abonando ou adicionando horas de faltas e atrasos.

O tipo Relocar extra/falta do dia permite que o usuário defina se deseja enviar as horas extras ou faltas do dia para o banco de horas.

O tipo Abonar apenas DSR (não a ausência) faz com que a ausência não seja abonada porém abonando o DSR.

Justificativas na apuração de ponto

O usuário pode inserir justificativas em dias específicos na tela de apuração de ponto. Para inserir uma justificativa, deve-se clicar no ícone na terceira coluna da tabela, este ícone pode ser um ícone de editar cinza ou o ícone de alguma inconsistência ocorrida no dia, e em seguida clicar em Justificativas.

Nesta tela o usuário poderá inserir o tipo de justificativa, a justificativa, o horário de início e de fim e a depender o cadastro da justificativa no sistema, também poderá inserir Texto de justificativa e CID - Código Internacional da Doença.

Relatório de Justificativas

Através do item Relatórios e Ocorrências é possível gerar um relatório para as justificativas inseridas no sistema. Na tela inicial deverá ser realizada a filtragem do relatório por funcionários, departamentos, empresas, entre outros, também é possível selecionar o tipo de justificativa a ser mostrada, assim como definir o modelo do relatório.